El calendario de VERIFACTU vuelve a cambiar. El Ministerio de Hacienda ha anunciado el aplazamiento de las obligaciones pendientes del Reglamento de Sistemas Informáticos de Facturación hasta octubre de 2028, con el objetivo de hacer coincidir su aplicación con la factura electrónica obligatoria para empresas y profesionales con una facturación anual inferior a 8 millones de euros. La modificación que debe formalizar este nuevo calendario todavía está pendiente.
Este cambio supone más tiempo para las empresas, pero no significa que haya que olvidarse de VERIFACTU.
Al contrario. Este margen puede ser una buena oportunidad para revisar con calma el software de facturación que utiliza actualmente la empresa, comprobar su evolución y preparar los cambios necesarios sin tener que hacerlo a última hora.
¿Qué cambia con el nuevo calendario de VERIFACTU?
Hasta ahora, el calendario establecía diferentes fechas de adaptación en función del tipo de contribuyente. El nuevo anuncio de Hacienda plantea trasladar las obligaciones pendientes hasta octubre de 2028 y alinearlas con la factura electrónica B2B para pymes y autónomos.
Esto supone una diferencia importante respecto al calendario que se manejaba hasta ahora.
Sin embargo, conviene tener algo claro: el aplazamiento no elimina la obligación ni los requisitos que deben cumplir los sistemas informáticos de facturación.
Por eso, las empresas que todavía no han revisado su situación deberían aprovechar este tiempo para hacerlo.
VERIFACTU no es solo una actualización del programa
Cuando hablamos de adaptar una empresa a VERIFACTU, es fácil pensar que todo se reduce a instalar una actualización.
Pero la realidad puede ser algo más compleja.
El sistema de facturación está conectado, en muchas empresas, con otros procesos y herramientas: contabilidad, gestión comercial, almacenes, bancos, comercio electrónico, CRM o aplicaciones de terceros.
Por eso, antes de realizar cualquier cambio es recomendable revisar:
- Qué programa de facturación utiliza actualmente la empresa.
- Qué versión tiene instalada.
- Si el proveedor mantiene y actualiza esa versión.
- Qué cambios serán necesarios para cumplir con la normativa.
- Qué integraciones existen con otros programas.
- Cómo se gestionarán las facturas rectificativas y anulaciones.
- Qué soporte ofrece el proveedor durante la adaptación.
- Si será necesario formar a los usuarios.
De esta forma, la adaptación puede realizarse de manera progresiva y con menor impacto en el día a día.
¿Tengo que cambiar de programa para cumplir con VERIFACTU?
No necesariamente.
Uno de los errores más habituales es pensar que la llegada de VERIFACTU implica automáticamente cambiar de software.
Si el programa que utiliza la empresa tiene una hoja de ruta clara de adaptación, recibe actualizaciones y cuenta con soporte del fabricante, puede ser suficiente con actualizarlo y realizar las configuraciones necesarias.
Por eso, antes de tomar una decisión conviene preguntar al proveedor:
¿Mi programa actual estará preparado? ¿Qué versión necesito? ¿Qué cambios tendrá que realizar mi empresa?
La respuesta a estas preguntas permitirá saber si basta con actualizar el sistema actual o si, por las características del programa, puede ser conveniente valorar otras alternativas.
Sage 200: una opción preparada para la adaptación
Para las empresas que trabajan con Sage 200, la adaptación a la normativa forma parte de la evolución del propio producto.
Sage dispone de una declaración responsable de Verifactu para Sage 200, que acredita el cumplimiento de los requisitos legales y técnicos correspondientes al sistema informático de facturación.
Además, Sage ha ido incorporando las adaptaciones necesarias en sus versiones. En su base de conocimiento se indica que desde la versión 2025.53.000, Sage 200 está preparado para cumplir con los requisitos de la Ley Antifraude e incluye la declaración responsable correspondiente.
Esto permite que una empresa que ya trabaja con Sage 200 pueda centrar sus esfuerzos en revisar su versión, configuración, integraciones y procesos, en lugar de plantearse necesariamente un cambio completo de programa.
¿Qué debería revisar una empresa con Sage 200?
Si tu empresa utiliza Sage 200, este periodo adicional puede ser un buen momento para comprobar:
1. La versión instalada
Es importante conocer exactamente qué versión utiliza la empresa y comprobar que se encuentra dentro de las versiones adaptadas.
2. Las configuraciones de facturación
Series, tipos de factura, impuestos, facturas rectificativas y otros elementos deben revisarse para asegurar que el funcionamiento del sistema es correcto.
3. Las integraciones
Si Sage 200 está conectado con otros programas o desarrollos, conviene comprobar que estas conexiones continúan funcionando correctamente con las nuevas adaptaciones.
4. Las pruebas
Antes de incorporar cambios a la operativa habitual, es recomendable realizar pruebas con diferentes situaciones de facturación.
5. Los usuarios
La adaptación también afecta a las personas que utilizan el programa. Conviene que administración y contabilidad conozcan qué cambia y cómo deben actuar ante los nuevos procesos.
Más tiempo no significa esperar hasta el último momento
El nuevo calendario permite respirar un poco más, pero esperar hasta las últimas semanas puede volver a generar los mismos problemas que se pretendían evitar.
La adaptación de un sistema de gestión puede implicar más trabajo del que parece inicialmente, especialmente cuando existen integraciones, desarrollos a medida o procesos específicos de cada empresa.
Aprovechar el margen disponible permite dividir el proceso en diferentes fases:
Revisar → comprobar → probar → adaptar → formar.
De esta manera, la empresa puede llegar al momento de aplicación con el sistema preparado y con los usuarios familiarizados con los cambios.
VERIFACTU y factura electrónica B2B no son lo mismo
Otro aspecto importante es no confundir ambas obligaciones.
VERIFACTU forma parte de la normativa que regula los sistemas informáticos de facturación y establece requisitos sobre la generación, conservación e integridad de los registros de facturación.
La factura electrónica B2B, por su parte, regula el intercambio de facturas electrónicas entre empresas y profesionales.
Aunque ambas afectan a los procesos de facturación y tendrán que convivir, son obligaciones diferentes y cuentan con requisitos y calendarios propios.
Precisamente una de las razones del nuevo aplazamiento anunciado por Hacienda es intentar coordinar ambos procesos para evitar que las empresas tengan que afrontar adaptaciones tecnológicas separadas en un periodo reducido.
La adaptación también puede ser una oportunidad
Los cambios normativos obligan a revisar los sistemas de facturación, pero también pueden servir para detectar procesos que llevan años funcionando de una determinada manera y que podrían mejorarse.
Puede ser un buen momento para preguntarse:
¿Nuestro software sigue siendo adecuado para la empresa?
¿Estamos aprovechando realmente todas sus posibilidades?
¿Tenemos procesos manuales que podríamos automatizar?
¿Las diferentes áreas de la empresa están correctamente conectadas?
La tecnología debería facilitar estos cambios, no añadir más complejidad.
Por eso, más que buscar únicamente un programa que «cumpla con VERIFACTU», conviene valorar una solución que también tenga actualizaciones, soporte, integración con otros procesos y capacidad para acompañar el crecimiento de la empresa.
¿Necesitas revisar tu software de gestión?
En Terabyte 2003 ayudamos a empresas a revisar sus sistemas de gestión y a preparar la adaptación a los nuevos requisitos de facturación.
Si trabajas con Sage 200, podemos ayudarte a comprobar la situación actual de tu instalación, revisar las necesidades de adaptación y acompañarte durante el proceso.
Y si tu empresa utiliza otro programa y estás valorando si mantenerlo, actualizarlo o cambiar de solución, también podemos analizar contigo cuál es la alternativa más adecuada.
No se trata de cambiar por cambiar. Se trata de asegurarse de que el software que utilizas hoy puede seguir acompañando a tu empresa mañana.
¿Quieres saber si tu sistema de facturación está preparado? Contacta con Terabyte 2003 y revisamos tu caso.
👉 Consúltanos:
📞 941 58 40 40
📧 terabyte@terabyte2003.com
Descubre si tu empresa está preparada para implantar un SAGE 200 y crecer sin límites