Ticket BAI: no esperes más a ponerlo en marcha

Ticket BAI: no esperes más a ponerlo en marcha

Si tienes una empresa, despacho o negocio autónomo en el País Vasco, el Ticket BAI es una normativa que debes tener en cuenta. Se trata de un programa de facturación obligatorio que, aunque pueda parecer drástico, está pensado para ayudar a todas las empresas y negocios a llevar unas cuentas más claras y precisas sobre las ventas de su emprendimiento. Entró en vigor a raíz de la pandemia en ciertas regiones.

Cabe destacar que la normativa Ticket BAI se implementa a través de tecnologías modernas. Por lo tanto, adaptarse como empresa puede llegar a ser un poco complicado. En este artículo te explicamos cuál es el propósito de este reglamento, cómo funciona exactamente y los aspectos que debes considerar. Asimismo, te hablamos sobre las soluciones que puedes implementar para cumplir con ella de manera eficiente y sin complicaciones. ¡Vamos a ello!

¿Qué es y por qué se implementa el Ticket BAI?

Como ya hemos comentado, el Ticket BAI es un sistema de control de facturación. A pesar de que puede ayudar a las empresas, esta normativa en realidad se implementó como una medida adoptada por las autoridades vascas para evitar el fraude fiscal. Asimismo, busca evitar el desvío de dinero tanto en comercios como empresas.

El que ejerce Ticket BAI sobre la contabilidad y la facturación de las empresas es ininterrumpido. Es decir, se encarga de registrar de manera automática todos los ingresos y movimientos de la empresa; además de declararlos. Esto, por una parte, es ventajoso, ya que evita que los comercios deban realizar esta tarea por ellos mismo. Por otro lado, ofrece información en tiempo real al Gobierno sobre los movimientos financieros de una empresa.

Cabe destacar que el Ticket BAI es una normativa obligatoria. Por lo tanto, todas las empresas y comercios que no la implementen deben pagar una multa o sanciones, que pueden alcanzar hasta los 20.000 euros. Algunos de los objetivos que se desean conseguir es garantizar la equidad de tributación, ya que cada empresa tributará en función a su capacidad económica real. Asimismo, se busca proteger al consumidor, que podrá reclamar sus derechos por un ticket.

Las funciones del programa Ticket BAI

Ticket BAI es una normativa que implementa varias nuevas funciones en el sistema de facturación de las empresas. Esto se debe a que es un sistema automatizado que se encarga de recopilar datos en todo momento; la única tarea del usuario es la de reportar los productos vendidos a través del programa de facturación. A partir de aquí, empieza un proceso que se completa en cuestión de segundos. Funciona de esta manera:

Primero, el programa se encarga de generar un documento en el que se reflejan las especificaciones de un movimiento. Asimismo, durante este proceso se encarga de poner una firma electrónica que impide que se alteren los datos del documento. Después, dicho documento se envía a Hacienda; generando un código QR y un número Ticket BAI único. Por último, el QR se utiliza para crear una factura y el Ticket se da al cliente, ya sea de forma física o digital.

Beneficios del programa

Aunque es un programa obligatorio, el Ticket BAI tiene muchos beneficios para las empresas. En primer lugar, obliga a todos los comercios a adoptar un sistema eficiente y que automatiza la generación de facturas, eliminado una tarea que muchos aún suele realizar manualmente. Asimismo, todas aquellas empresas y comercios verán una reducción de sus gastos en recursos; además y que las sociedades podrás disfrutar de una deducción en sus impuestos de hasta el 30%. Se puede observar una reducción de costes al cumplir con las obligaciones fiscales.

¿Cómo se implementa?

La buena noticia es que implementar el Ticket BAI es muy sencillo. Todo lo que vas a necesitar es un software o programa de facturación moderno. Sin embargo, debes asegurarte de que el programa que elijas está adaptado de manera eficiente a los requisitos de Ticket BAI, como los son la generación de los códigos QR y del código. Es decir, debe permitir la firma electrónica.

Asimismo, el programa de facturación debe contar con la capacidad para generar una factura por cada producto o servicio que vendas. Asimismo, el formato de la factura o fichero también debe adaptarse a los admitidos por Ticket BAI. Sabemos que encontrar un software así no es tan sencillo y es por ello que ponemos la solución a tu disposición. ¡Contáctanos y te asesoramos para adaptar nuestras soluciones a esta normativa! Podrás implementarla en poco tiempo.