El pasado 24 de marzo, el Consejo de Ministros aprobó un Real Decreto que establece la obligación de emitir y recibir facturas electrónicas en operaciones B2B. Esta medida supone un paso importante en la digitalización de las empresas en España y trae cambios que conviene conocer en detalle.
¿De qué se trata exactamente?
Este Real Decreto no tiene relación con Verifactu ni con el envío de facturas a Hacienda en tiempo real. Su foco está en las facturas entre empresas y profesionales, con el objetivo de mejorar la transparencia y el control de pagos entre compañías.
El sistema permitirá que las empresas comuniquen el estado de las facturas, es decir, si han sido emitidas, recibidas o pagadas, contribuyendo así a reducir la morosidad y agilizar los cobros.
Plazos y alcance
Los plazos de adaptación dependen del tamaño de la empresa:
Empresas (con facturación superior a 8 millones de euros): alrededor de 1 año desde la publicación del desarrollo técnico definitivo.
Empresas (con facturación inferior a 8 millones de euros) hasta 2 años para implementar los cambios necesarios.
Esta normativa afecta a todas las empresas y autónomos que operen con otras empresas (B2B), pero no se aplica a facturas dirigidas a clientes finales (B2C).
Impacto en las empresas
Adaptación tecnológica: será necesario contar con soluciones capaces de generar y recibir facturas electrónicas estructuradas.
Digitalización de procesos: la factura en PDF dejará de ser suficiente como formato principal, y la automatización será clave.
Mejor control de pagos: las empresas tendrán mayor visibilidad sobre el estado de sus facturas y sus cobros.
Recomendaciones para empezar a prepararte
Revisar tus procesos actuales de facturación y detectar qué cambios serán necesarios.
Evaluar el software de facturación que utilizas para asegurarte de que pueda generar facturas electrónicas estructuradas e interoperables.
Planificar la implementación con antelación para no dejar la adaptación para el último momento.
Este Real Decreto marca un paso importante hacia la digitalización total de la relación entre empresas. Anticiparse a los cambios no solo permitirá cumplir la normativa, sino también mejorar la eficiencia y la gestión administrativa.
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