Si tienes un negocio, eres autónomo o en resumidas cuentas estás inmerso en alguna actividad comercial en el país vasco, deberás cumplir con la normativa en torno al TicketBai. Un proyecto que inició en el año 2016, pero que su implementación obligatoria aún no se ha llevado a cabo. Pretende modificar la manera en la cual se rinde cuenta fiscal. Conozcamos con más detalles sobre este importante tema fiscal.
¿Qué es TicketBai?
TicketBai (TBAI) es un proyecto del Gobierno Vasco en conjunto con las tres Diputaciones Forales (Bizkaia, Gipuzkoa y Araba), que busca evitar que se generen fraudes fiscales. Esto a través del control de los sistemas de facturación y cobro, regulado mediante una serie de obligaciones legales y técnicas, que se deberán cumplir. TBAI busca secuenciar las facturas, de modo que no puedan ser manipuladas.
Para que las empresas puedan cumplir con las exigencias en torno al TicketBai, deberán adecuar sus sistemas de facturación. Una de las características que deberá tener el software del negocio es poder generar facturas y tickets por cada producto o servicio. También la virtud de encadenar las facturas (la actual con la anterior y la siguiente) mediante la huella TBAI y contar con la opción de firmas digitales.
Asimismo, en este sistema los tickets deberán tener visible en la factura el código identificativo TBAI y el código QR, con el que las personas podrán consultar su estado. Algo importante es la posibilidad de bloquear la opción de editar las facturas que ya han sido emitidas. Además, de un código que refleje la empresa certificada en TicketBai, de modo que se tenga constancia que la misma cumple con las normativas.
Y por último, aunque no menos importante que tenga la capacidad de enviar, en el lapso previsto, los registros a la Diputación Foral. Todo esto dentro de un fichero en formato XML. Cada hacienda tendrá unos plazos establecidos. En el caso de Bizcaia se estima que sea trimestral, los de Gipuzkoa de manera inmediata o diaria y Araba, aún no se define. Se prevé que si el sistema tiene éxito, se podría aplicar al resto del país.
Objetivos principales del TicketBai
Con la puesta en marcha del TicketBai y las exigencias de lo que debe contar lo que se busca es garantizar la integridad y autenticidad de los datos registrados. De igual manera, que permita la trazabilidad y la inviolabilidad de la información. Con esto se lograría evitar que la data pueda ser vulnerada, ya sea manipulando los registros o borrándolos.
Además de lo antes descrito, con el TicketBai (TBAI) las empresas o negocios que reciben pagos en efectivo, pueden mantener un control de sus ingresos. Alcanzar la igualdad al momento de que una persona o un negocio tribute, tomando en cuenta su capacidad económica. Los clientes al poseer un ticket de compra podrán realizar, de ser necesario, algún reclamo.
¿A quién afecta el TicketBai?
La aplicación del TicketBai afecta a todas aquellas personas físicas y jurídicas y entidades sin personalidad jurídica; que realicen actividades económicas bajo las normativas de las Haciendas Forales Vascas en el IRFF o en el IS. Según lo estipulado en el Concierto Económico con la Comunidad Autónoma de Euskadi, aprobado por la Ley 12/2002, del 23 de mayo.
De no cumplir con esta normativa del TicketBai, se tiene prevista una multa de hasta el 20% de la facturación del ejercicio anterior. Con una cantidad mínima de €20.000, sin importar la facturación o el tipo de empresa. En caso de que se vuelva violar la normativa, es decir, que sea reincidente el monto aumenta a 30 por ciento de la facturación del ejercicio anterior. Con un valor mínimo de €30.000.
Si es detectada alguna manipulación, la sanción es de un 20 por ciento de la facturación del ejercicio anterior. Con un mínimo de €40.000 y en caso de que vuelva a incurrirse en la falta se pasará al 30 por ciento, con un mínimo de €60.000. Esto podrá ser impuesto tanto a los clientes finales del servicio como a las empresas que lo suministran.
¿Cuándo empieza?
A pesar de que este proyecto TicketBai fue iniciado en el 2016, no fue hasta octubre de 2020 que entró en vigor. Pero solo a todas aquellas empresas que quisieran implementarlos de manera voluntaria. Se tenía previsto que fuese obligatorio a partir de enero de 2021, sin embargo, debido a la pandemia por COVID-19 se tuvo que posponer su implantación.
La agencia tributaria ha anunciado que el TicketBai se retrasará hasta julio de 2024. Actualmente, este reglamento está siendo evaluado y modificado, tomando en consideración las observaciones emanadas posterior a la fase de información pública del mismo. Mientras, se le da tiempo a las empresas para que puedan adecuar su plataforma tecnológica. Si lo hacen antes del tiempo podrán recibir incentivos fiscales.