La fiscalidad empresarial en España está viviendo una transformación con la llegada de VeriFactu, uno de los pilares de la Ley Antifraude. Autónomos y empresas deberán adaptarse a este nuevo sistema que refuerza el control tributario y, al mismo tiempo, impulsa la digitalización fiscal.En este artículo te contamos qué es VeriFactu, cuáles son las fechas clave de su implantación, a quién afecta y cómo prepararte para cumplir con la normativa.

¿Qué es VeriFactu?

VeriFactu es un sistema regulado por la Ley Antifraude que permite emitir facturas verificables, enviando los registros de facturación automáticamente a la Agencia Tributaria (AEAT).

Su objetivo es garantizar que los datos de facturación sean:

 

​✔️​ Automáticos, seguros e inalterables. ​

✔️ ​Encadenados con un hash que impide manipulaciones. ​

✔️​ Emitidos con código QR y una frase de verificación en la sede electrónica de la AEAT.

✔️​ Enviados en tiempo real a la AEAT o almacenados para consulta a posterior.

 

Si te acoges a VeriFactu, tu facturación se envía automáticamente a la AEAT en tiempo real; si no lo haces y optas por la opción no Verifactu, tendrás que remitirla solo cuando la AEAT lo solicite, lo que aumenta el riesgo de sanciones o inspecciones.

 

Fechas clave de implementación

Aunque pueda parecer lejano, el calendario ya está definido y conviene anticiparse:

 

  – 29 de julio de 2025 → Los fabricantes de software deberán adaptar sus soluciones.

  – 1 de enero de 2026 → Obligación para empresas sujetas al Impuesto sobre Sociedades (S.L., S.A., cooperativas…).

  – 1 de julio de 2026 → Obligación para autónomos y otras empresas.

 

Importante: si usas actualmente Excel, Word o PDF para facturar, esos métodos quedarán fuera de la legalidad.

 

¿Será obligatorio VeriFactu para todos?

Sí. A partir de 2026, todas las empresas y autónomos en territorio nacional deberán utilizar un software de facturación adaptado a VeriFactu, salvo excepciones muy concretas como:

 

– Empresas acogidas al SII (Suministro Inmediato de Información), que seguirán con su propio sistema.

– Contribuyentes sujetos a normativas forales como TicketBAI en el País Vasco o Batuz en Navarra.

– Entidades que, por la naturaleza de su actividad, no estén obligadas a emitir facturas.

 

En consecuencia, si eres pyme, autónomo o gran empresa (y no formas parte de estos regímenes especiales), deberás cumplir con VeriFactu en las fechas establecidas.

 

Relación con el SII y la factura electrónica

A diferencia de la factura electrónica, que regula el intercambio de documentos entre empresas, VeriFactu establece cómo debe funcionar el software de facturación para asegurar transparencia y trazabilidad. Es importante entender que VeriFactu y la factura electrónica son dos cosas distintas, pero complementarias, dentro del proceso de digitalización fiscal en España:

 

ℹ️ SII: seguirá vigente para las grandes empresas obligadas, que continuarán enviando sus registros en tiempo casi real. De momento, no se sustituye por VeriFactu.

ℹ️ Factura electrónica: será obligatoria en las operaciones B2B y convivirá con VeriFactu. Eso significa que el software de facturación deberá cumplir con ambas normativas.

ℹ️ VeriFactu: se centrará en el control del software antifraude para pymes y autónomos, garantizando que todas las facturas sean trazables y verificables.

 

Sanciones por no cumplir con VeriFactu

No adaptarse a la normativa puede acarrear sanciones importantes:

 

⚠️Hasta 50.000 € anuales para empresas que usen software no adaptado.

⚠️Hasta 150.000 € para fabricantes de software que incumplan.

 

Además, corres el riesgo de inspecciones más exhaustivas y bloqueos en tus procesos si no puedes justificar tu facturación.

 

Beneficios de VeriFactu y la digitalización fiscal

Más allá de las obligaciones legales, VeriFactu es también una oportunidad para modernizar la gestión de tu negocio:

 

– Menos errores en la facturación.

– Mayor automatización de contabilidad y modelos fiscales.

– Transparencia frente a clientes y proveedores.

– Datos en tiempo real para mejorar la toma de decisiones.

 

Cómo prepararte para VeriFactu

 

– Revisa tu software actual y confirma con tu proveedor si estará adaptado.

– Planifica la transición antes de 2026 para evitar sorpresas.

– Capacita a tu equipo en el uso del nuevo sistema.

– Elige un ERP adaptado: soluciones como Sage ya están preparadas para cumplir con la normativa y ayudarte a digitalizar tu negocio.

 

Conclusión

VeriFactu es más que una obligación legal: es la oportunidad de dar un paso decisivo hacia la digitalización fiscal y empresarial.

Con herramientas como Sage, podrás cumplir con la Ley Antifraude, evitar sanciones y al mismo tiempo optimizar la gestión de tu empresa.

 

Descarga nuestra GUÍA sobre VERIFACTU Gratis