La forma de trabajar de las empresas ha cambiado. Ya no siempre se trabaja desde una única oficina ni todos los empleados necesitan estar en el mismo lugar para acceder a la información de la empresa.
La gestión empresarial también ha evolucionado. Contabilidad, facturación, ventas, compras, tesorería o información financiera necesitan estar disponibles cuando se necesitan y desde diferentes ubicaciones.
En este contexto, Sage 200 en la nube permite trasladar la gestión del ERP a un entorno cloud para que la empresa pueda trabajar con mayor flexibilidad, sin depender de un servidor físico situado en sus oficinas.
¿Qué significa tener Sage 200 en la nube?
Trabajar con Sage 200 en la nube significa disponer del ERP en un entorno alojado, de forma que los usuarios autorizados puedan acceder al sistema sin que toda la infraestructura tenga que estar físicamente en la empresa.
Sage contempla la posibilidad de trabajar con Sage 200 alojado en la nube, además de otras modalidades de instalación.
Esto permite mantener en un mismo entorno la información y los procesos de gestión de la empresa.
Por ejemplo:
- Contabilidad.
- Facturación.
- Compras y ventas.
- Tesorería.
- Gestión de almacén.
- Producción.
- Información financiera.
- Business Intelligence.
- Gestión laboral mediante Sage 200 Laboral.
La principal diferencia no está solamente en dónde se encuentra el programa, sino en cómo accede la empresa a él y cómo se gestiona la infraestructura necesaria para mantenerlo operativo.
Trabaja desde la oficina, desde casa o desde otra ubicación
Uno de los motivos por los que muchas empresas valoran el paso a la nube es la necesidad de trabajar desde diferentes ubicaciones.
Un responsable puede necesitar consultar información financiera desde casa. Un comercial puede necesitar acceder a determinada información durante un desplazamiento. Un equipo puede trabajar desde diferentes oficinas.
Con un entorno cloud correctamente configurado, el acceso deja de depender de estar físicamente delante del servidor de la empresa.
Esto facilita especialmente los modelos de trabajo híbridos y las empresas que cuentan con diferentes centros de trabajo.
Una gestión centralizada de la información
Otra de las ventajas de trabajar con Sage 200 es disponer de la información empresarial centralizada.
En lugar de trabajar con diferentes aplicaciones o archivos independientes, el ERP permite conectar diferentes áreas de la empresa.
Esto facilita que administración, dirección, ventas o contabilidad trabajen sobre una misma información.
Sage define Sage 200 como un ERP modular para pymes en crecimiento, capaz de integrar diferentes áreas de gestión empresarial.
¿Qué ventajas tiene Sage 200 en la nube?
1. Acceso desde diferentes ubicaciones
La empresa puede trabajar sin depender de que el usuario esté físicamente en la oficina.
2. Menor dependencia de la infraestructura local
Cuando el ERP se encuentra alojado en la nube, la empresa no necesita mantener toda la infraestructura necesaria para alojarlo físicamente en sus instalaciones.
3. Facilita el trabajo de equipos distribuidos
Los usuarios pueden acceder al entorno de trabajo desde diferentes ubicaciones, siempre con los permisos y medidas de seguridad correspondientes.
4. Información centralizada
Los diferentes departamentos pueden trabajar sobre una misma plataforma y una misma fuente de información.
5. Escalabilidad
La infraestructura puede adaptarse a las necesidades de la empresa a medida que esta crece.
¿Es lo mismo Sage 200 en la nube que utilizar un programa online?
No necesariamente.
Un ERP como Sage 200 no se limita a facturar. Su objetivo es gestionar diferentes procesos de la empresa desde un mismo entorno.
Por eso, antes de plantearse una migración a la nube, es importante analizar qué módulos utiliza actualmente la empresa, cómo trabaja cada departamento y qué integraciones existen.
Una migración bien planteada no consiste simplemente en trasladar el programa a otro servidor.
¿Qué hay que revisar antes de migrar Sage 200 a la nube?
Antes de realizar el cambio conviene analizar:
Usuarios y accesos.
Cuántas personas utilizan Sage 200 y desde dónde necesitan acceder.
Módulos contratados.
Contabilidad, gestión, fabricación, almacén, laboral u otros módulos deben contemplarse en el proyecto.
Integraciones.
Es necesario comprobar las conexiones con otras aplicaciones, bancos, herramientas de terceros o soluciones específicas.
Datos.
La información existente debe trasladarse y comprobarse correctamente.
Conectividad.
Los usuarios necesitan una conexión adecuada para trabajar con normalidad.
Seguridad.
Los accesos, permisos y mecanismos de protección deben formar parte del proyecto.
¿Merece la pena pasar Sage 200 a la nube?
La respuesta depende de la situación de cada empresa.
Si actualmente tienes un servidor local que requiere mantenimiento, si necesitas acceder a Sage 200 desde diferentes ubicaciones o si estás planteando renovar tu infraestructura, la nube puede ser una alternativa que conviene analizar.
Lo importante es comparar el coste y las necesidades actuales con las de la solución cloud.
Sage 200 en la nube con Terabyte
En Terabyte podemos ayudarte a analizar tu instalación actual de Sage 200 y valorar si tiene sentido trasladarla a un entorno cloud.
Estudiamos tus necesidades, usuarios, módulos e infraestructura antes de plantear la migración.
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